При переводе программы обучения в электронный формат нужно учитывать следующие индексы конверсии:

Тема курса	Продолжительность обучения в классе	Продолжительность онлайн курса
Бизнес семинар	8 часов	1 час (2 слайда в минуту)
Технический курс	8 часов	2 часов (2 слайда в минуту)

Для расчета стоимости разработки электронного курса нужно учитывать его продолжительность и уровень интерактивности. Как правило, для разработки электронного курса продолжительностью 1 час (90-120 слайдов) потребуется 130 часов разработки. Средняя стоимость 1 часа разработки составляет от 50 до 70 долларов США.

Уровни интерактивности

• Уровень 1 - Базовый: это простая программа электронного обучения, похожая на автоматизированную PowerPoint презентацию, иногда называемую «кликай и читай». Также могут присутствовать простые викторины и похожие формы проверки знаний.
• Уровень 2 - Средний: это программа электронного обучения, которая сочетает в себе контент типа щелчка и чтения с взаимодействиями учащегося, такими как перетаскивание, взаимодействия с вкладками, временные шкалы и т. Д. На этом уровне программы существует ограниченное количество ветвлений. Этот уровень можно было бы считать типичным для большинства электронных курсов, производимых сегодня.
• Уровень 3 - Продвинутый: эти программы включают значительное количество ветвлений, геймификации, анимации и / или настроек для уникального конечного продукта.

Электронное обучение ускоряет учебный процесс для учащихся, которые учатся в более быстром темпе, экономя время и ресурсы для максимальной эффективности.

• Электронное обучение позволяет учащимся тестировать материал, который они уже выучили, что также экономит время;
• Во время электронного обучения учебный процесс проходит в контролируемой и безопасной среде;
• Во время электронного обучения проверка знаний происходит посредством тестов и интерактивных заданий, что позволяет выставлять более объективную оценку;
• Электронное обучение позволяет сократить затраты на подготовку кадров, если учебный курс универсален и приспособлен для многоразового использования.

Электронный курс состоит из следующих элементов:

• Текст
• Изображения
• Документы
• Видео
• Озвучка (150 слов в минуту)
• Тесты
• Анимации
• Интерактивные упражнения и задания

Материалы разрабатываются и передаются клиенту в форматах SCORM/AICC или проекта одной из программ для разработки электронных курсов таких как Rise, Lectora и другие, в зависимости от предпочтений клиента.

Как правило, в LMS компании-клиента передается статистика обучения, включая запуск курса, время, успешность прохождения, детализация по тестированию и т.д.

Курсы, как правило, адаптируются для воспроизведения с различных устройств включая персональный компьютер, смартфон, планшет и т.д. Также важным является поддержка различных операционных система, таких как Windows, Android и iOS.

Категория	Риск	Меры по смягчению риска
Промышленная безопасность и охрана труда	Ограниченность доступа персонала Tecedu на рабочие объекты заказчика для изучения реальной рабочей среды, условий эксплуатации оборудования, рабочих процессов.	Максимальное использование средств удаленной работы для изучения рабочих процессов и среды эксплуатации оборудования по видео и фото-материалам. Прохождение необходимого обучения по промышленной безопасности и охране труда персоналом Tecedu для посещений производственных объектов заказчика.
Операционные	Задержки в реализации этапов проекта	Активное проектное управление и вовлечение менеджера проекта со стороны заказчика/клиента на всех этапах реализации проекта
	Занятость ключевых технических экспертов	Привлечение альтернативных экспертов с аналогичным профессиональным опытом из базы данных Tecedu
	Нехватка/ограниченность доступа к необходимой технической документации	Предварительное обсуждение с заказчиком/клиентом необходимого оборудования для выполнения каждого этапа проекта и определение сроков и источников предоставления информации.
Финансовые	Возникновение незапланированных расходов и превышение изначального бюджета	Поэтапное выполнение проекта и оплата за выполненные работы. Получение предварительного согласования на все непредвиденные расходы со стороны менеджера контракта компании-клиента
Бизнес	Изменение стратегии/подхода со стороны заказчика	Документирование всех изменений в ходе реализации проекта с оценкой соответствующих финансовых затрат
	Смена представителя заказчика/клиента (менеджера контракта)	Получение документального подтверждения со стороны заказчика о смене официального представителя.
	Информационная безопасность и использование авторских прав	Использование лицензионного программного обеспечения сотрудниками Tecedu и передовой ИТ инфраструктуры, такой как Microsoft Azure, SharePoint, Exchange, Amazon Web Services и т.д. Документальное оформление передачи заказчику неисключительных авторских прав на использование интеллектуальных продуктов и программного обеспечения Tecedu.
	Изменение подходов к управлению финансированием и бюджетом проекта	Реализация проекта по фазам с предоплатой за каждый этап проекта.
	Затруднения в коммуникации с представителями заказчика/клиента	Регулярные онлайн или оффлайн встречи и обсуждения с проектной командой со стороны заказчика/исполнителя.

Для реализации проекта по созданию электронного курса потребуются следующие материалы и ресурсы:

Ресурс	Цель	Ответственный
Технические эксперты по эксплуатации и ремонту оборудования	Чтобы описать физику, устройство и принципы работы оборудования.	Клиент / Tecedu
Инструкторы по техническому обучению	Разработка программы обучения и методики оценки знания.	Клиент / Tecedu
Инженеры по ТБ и ОТ	Оценка соответствия требованиям по ТБ и ОТ	Клиент
Техническая документация	Изучение внутреннего и внешнего устройства, принципов работы, эксплуатации и ремонта оборудования	Клиент
Чертежи оборудования	Создание 3Д моделей оборудования.	Клиент
Фотографии оборудования и производственных объектов, в которых производится эксплуатация и ремонт оборудования	Точное воссоздание рабочего окружения	Клиент
LMS Заказчика	Тестирование работоспособности электронного курса в LMS Заказчика	Клиент
Программисты и 3Д моделлеры	Разработка 3Д моделей, программного обеспечения и настройка взаимодействия между аппаратной и программной частью.	Tecedu
Потенциальные пользователи электронного курса	Тестирование различных версий учебного курса на предмет интерактивности, полезности и эффективности	Клиент

Процесс реализации проекта по созданию электронного курса

Анализ

• Идентификация задач и проведение виртуального воркшопа с командой проекта заказчика
• Определение KPI

Проектирование

• Составление дорожной карты и плана-графика проекта
• Определение объемов визуализации
• Согласование детальной структуры электронного курса

Разработка

• Разработка учебных материалов
• Согласование учебных материалов
• Согласование тестовых и экзаменационных материалов
• Разработка 2Д и 3Д моделей и анимаций
• Разработка прототипов курса и их обсуждение со студентами и экспертами Заказчика
• Разработка альфа и бета версий курса и их тестирование и оценка
• Приемочное пользовательское тестирование

Реализация

• Передача курса Заказчику

Геймификация - это использование игровых подходов, которые широко распространены в компьютерных играх, что позволяет повысить вовлечённость участников в решение прикладных задач.

Распаковка (unbundling) или “атомизация” — это разбивка курсов, текстов и других учебных материалов на минимальные блоки знания (атомы), которая позволяет собирать персонализированные образовательные материалы и программы, которые будут соответствовать актуальным интересам и уровню знаний учащихся.

“Атомизация” упрощает переход к мобильному обучению позволяя студентам проходить микро-обучение по темам, тогда когда у него/нее есть время и там где есть такая возможность. Например прочитать небольшую статью или посмотреть обучающий ролик в дороге.

Адаптивное обучение – это метод обучения, при котором компьютерные алгоритмы используются для того, чтобы, управляя взаимодействием с учащимся и предоставляя ему адекватно подобранные ресурсы и учебные действия, удовлетворить его уникальные образовательные потребности.

В данном случае предварительное тестирование по всем важным темам и подтемам учебного курса, позволит определить текущий уровень знаний слушателя и скорректировать его программу обучения, исключив из обучения уже известные студенту темы. Студент будет иметь возможность пройти интересующие его модули в любом случае, но темы, которые он/она уже хорошо знает, будут засчитаны как пройденные. Таким образом, более подготовленные студенты, смогут сконцентрироваться на менее изученных или более сложных темах.

Начало – определение текущего уровня знаний студента	Базовое тестирование по всем темам
Тема/Модуль 1	Введение (текст/видео/аудио) Подтема 1 (текст/аудио) Подтема 2 (видео/аудио) Подтема 3 (задание) Промежуточное тестирование по Теме/Модулю
Тема/Модуль 2	Введение (текст/видео/аудио) Подтема 1 (текст/аудио) Подтема 2 (видео/аудио) Подтема 3 (задание) Промежуточное тестирование по Теме/Модулю
Тема/Модуль 3	Введение (текст/видео/аудио) Подтема 1 (текст/аудио) Подтема 2 (видео/аудио) Подтема 3 (задание) Промежуточное тестирование по Теме/Модулю
Конец обучения	Заключительное (финальное) тестирование

Компетенции – это набор навыков, знаний и ценностей, необходимые для успешного выполнения определенных работ.Матрицы технических компетенций создаются на основе анализа имеющихся должностных инструкций и технических регламентов. Матрицы технических компетенций согласовываются с экспертами заказчика. Обучение на основе компетенций основывается на матрицах технических компетенций и направлено на получение компетенций, представленных в этих матрицах. Оценка эффективности обучения производится через сравнение текущего и желаемого уровней компетентности студента.

Программное обеспечение автоматизирует всю процедуру оценки и будет представлять ее результаты в виде, удобном для принятия решений. Система также будет формировать индивидуальные отчеты по пройденному обучению или проверке знаний.

Введение

• Представление участников
• Обсуждение процесса прототипирования
• Рассмотрение плана воркшопа
• Рассмотрение возможностей электронного обучения

Цели обучения

• Обсуждение желательных для организации поведенческих целей обучения
• Обсуждение среды, в которой проходит обучение, готовности к электронному обучению (технические средства, доступность учебного сервера - интернет/интранет, Java, Flash, браузеры, и др).
• Рассмотрение критериев оценки успешности обучения
• Предыдущие работы в этой сфере
• Выступление сотрудника, недавно прошедшего обучение, комментарии других участников со стороны Заказчика (руководители, технические эксперты)
• Составление стратегической карты целей обучения

Мозговой штурм

• Рассмотрение задач и обсуждение целей для прототипа – что нужно делать слушателям
• Как определить, каким навыкам обучать
• Необходимость мотивирования слушателей к обучению
• Использование элементов дизайна для мотивации обучения
• Определение основных элементов обучения
• Создание прототипа 1
• Поиск методов для выстраивания взаимодействия со слушателями
• Рассмотрение и обсуждение прототипа 1
• Обсуждение того, как можно улучшить прототип
• Планирование следующих шагов

Платформа поставки, оценка, контроль и учет результатов

• Обсуждение возможных вариантов поставки электронного курса и возможных ограничений
• Определение того, что должно оцениваться
• Определение системы оценок
• Обсуждение механизмов отслеживания прогресса результатов обучения

Документирование задач

• Определение ролей и обязанностей
• Документирование задач

Составление детального плана-графика реализации проекта

• Рассмотрение процесса создания полного курса (задачи, решения, прототипы, интегрирование медиа, разработка альфа, бета версий и финального продукта)
• Средства получения обратной связи от пользователей
• Описание идеального решения с точки зрения заказчика.

Ограничения

• Бюджет и график проекта
• Доступ к экспертам и контенту
• Команда проекта, согласования, принятие решений

Визуализация и медиа-контент

• Разные подходы к использованию медиа-контента, обсуждение за и против
• Мнение представителей заказчика о том, как должен выглядеть курс
• Обсуждение звука, видео, анимации (2Д и 3Д)
• Новый контент и развитие существующего контента

Финальная стратегия

• Анализ рисков проекта
• Обсуждение ожиданий по плану реализации проекта
• Другие вопросы

Основные этапы разработки электронного курса:

• Вычитка текста и его адаптация для целей обучения
• Создание дизайна
• Раскадровка курса
• Написание сценариев для упражнений
• Создание анимации и визуальных элементов
• Озвучка текстов
• Сборка курса
• Приемочное пользовательское тестирование
• Передача курса Заказчику