Лента

Тонкости правильной организации рабочего процесса с применением техники тайм-менеджмента

В современном мире развитие технологий и появление инноваций ведет к тому, что даже от самого обычного офисного работника требуется все больше навыков, точности и правильного распределения времени. Промышленная революция 4.0 повлияла на ускорение многих процессов, что откладывает отпечаток на внимании сотрудника, его аккуратности, но главное - на эмоциональном состоянии. Проблемы возникают из-за нехватки рабочего дня, отсутствия планирования и неправильного отношения к своему делу, поэтому во мн

1 0
0

В современном мире развитие технологий и появление инноваций ведет к тому, что даже от самого обычного офисного работника требуется все больше навыков, точности и правильного распределения времени. Промышленная революция 4.0 повлияла на ускорение многих процессов, что откладывает отпечаток на внимании сотрудника, его аккуратности, но главное - на эмоциональном состоянии. Проблемы возникают из-за нехватки рабочего дня, отсутствия планирования и неправильного отношения к своему делу, поэтому во многих компаниях активно внедряют систему тайм-менеджмента - возможности использования своего времени наиболее эффективно и правильно, чтобы исключить стрессовые ситуации и направить работу в нужное русло.

История появления

Применение научного подхода к грамотному распределению времени не является новшеством. Вопрос рассматривался еще в Древнем Риме мыслителем Сенекой, который задумался над тем, как провести разделение временных периодов на хорошие и плохие - потраченные с пользой или проведенные без нее. До последнего десятилетия прошлого века проблема была рассмотрена только на теоретическом уровне, а далее стала развиваться на практике. Именно тогда возникла необходимость в разработке процессов управления, чтобы достигать максимальных результатов и получать прибыль от бизнеса.

Основы тайм-менеджмента

Для достижения целей необходимо:

  • проводить строгий учет временных ресурсов;
  • оптимизировать и адаптировать время под производственный или рабочий процесс;
  • грамотно планировать день сотрудника и компании;
  • мотивировать и поощрять работников.

Используя данную технику, можно добиться не только успешной работы всего коллектива, но и поднять самооценку своих сотрудников, способствовать их карьерному и личному росту, достигать поставленных целей, избегать стрессовых ситуаций.

Цель методики

1. Научить специалистов (от руководителя до простого клерка) осмысливать свою работу, решения, поступки, анализировать их для оценки целесообразности, которые будут позитивно влиять на саморазвитие и собственное совершенствование.

2. Контролировать и управлять стрессовыми ситуациями за счет правильного планирования времени на работе (от одного часа до недели/месяца/года) устраняя негативные факторы, адаптируя к напряженным моментам, ориентируясь не только на весь персонал, но и на каждого сотрудника индивидуально.

Разнообразие техник

 

 

Тайм-менеджмент может быть рассмотрен с разных сторон и каждый выбирает для себя ту методику, которая подходит для него максимально. Среди самых популярных выделяют:

  • GTD - название возникло из аббревиатуры Getting Things Done, была придумана Дэвидом Алленом, бизнес-тренером, направлена на правильное доведение дел до завершающего конца с помощью обширной работы с поступающей информацией. В основе концентрация идей и планов в одном месте, например в папке на компьютере, далее проводится ее тщательный анализ и сортировка дел (по работе, учебным мероприятиям, технике безопасности и т. д.). После распределения проходит выполнение поставленной задачи в определенный срок;
  • 90 на 30 - фактически это 2 часа, которые являются циклом - 90 минут на работу и полчаса на отдых.  Метод появился благодаря писателю и блогеру Тони Шварцу. День разбит на циклы, первые из которых посвящены наиболее важным делам, а последующие - более простым и элементарным вопросам;
  • система 25 минут - имеет другое название "Метод помидора", изобретен Чирилло Франческо, который работал с применением обычного таймера в виде помидора, устанавливая срок - 25 минут, а затем отдыхая на протяжении 5 минут. Методика отлично подходит для монотонной работы, поскольку она разбита на определенные части, после которых работник имеет право на небольшой заслуженный отдых;
  • канбан - техника пришла из Японии, основана на визуализации рабочего процесса с помощью обычной таблицы из трех и более столбиков - "необходимо сделать", "в работе", "завершено". В течение дня столбцы редактируются, происходит перенос задач из одной графы в другую, а вечером проводится анализ выполненной работы. Самым большим плюсом считается наглядность метода - все могут видеть - как движется общая работа, в каких случаях надо поднажать. Особую популярность техника приобрела на производственных предприятиях;
  • матрица Эйзенхауэра - была придумана 34-ым президентом Соединенных Штатов, он предложил распределять свои дела на 4 категории по приоритетам - важные/срочные, важные/не срочные, не важные/срочные. не важные/не срочные. Направлен на разделение приоритетов.

На сегодняшний день существует множество разнообразных техник тайм-менеджмента и его организации, с которыми не сложно ознакомиться, подобрать для себя самую доступную и подходящую.

Результат

Используя планирование времени, можно добиться снижения объемов работы, увеличить ее результативность. Специалист умеет отделять главное от второстепенного, снижает нагрузки, не занимается бессмысленными и мелкими делами. Эффективность возрастает, а значит и общая продуктивность предприятия или компании увеличивается.

Специалисты четко и целенаправленно действуют, следуя поставленным задачам, поэтому время на отдых есть всегда, что снижает развитие переутомлений, препятствует появлению депрессий.

Тайм-менеджмент снижает стрессовые факторы, ведь работа постоянно усложняется, растут темпы, появляются новые технологии, из-за которых возникает давление, а в дальнейшем снижается общий результат. Нарастание проблем в рабочем процессе также приводит к снижению внимания, падению качественных показателей и отклонения от определенных стандартов, психологическая напряженность увеличивается - итогом становится моральное выгорание. Поэтому четкое планирование, правильное распределение времени и управление стрессовыми ситуациями помогают достигать максимальных результатов в работе, сохранять здоровье сотрудников и оптимизировать поставленные задачи.

Где и как научиться техникам

 

 

TECEDU активно занимается множеством вопросов по оптимизации работы на предприятиях, поэтому специалистами был разработан курс «Тайм-менеджмент, управление стрессом и планирование». Его рекомендуют прослушать не только руководителям, но и тем специалистам, кому будет интересно улучшить свои производственные показатели, избежав при этом стрессовых ситуаций.

Благодаря изучению программы можно узнать массу полезной информации, которая поможет в дальнейшем научиться проводить планирование работы, избегать бесполезной траты времени, исключать из жизни нехорошие привычки, с умом расставлять приоритеты, целенаправленно добиваться поставленных задач за короткий период. Одним из главных вопросов является эффективное управление не только коллективом, но и собственной личностью, умение избегать проблем, а если они возникают, то достойно выходить из них, получая определенные уроки и опыт.

Оформить заявку можно в формате онлайн через сайт или перезвонив по указанным телефонам, где специалисты смогут ответить на любые вопросы по интересующим темам.

Поделиться

{{ count }} комментариев

Сначала интересные
Сначала новые
Подписки