Лента

MS PowerPoint как функциональный инструмент для создания и демонстрации презентаций

Microsoft PowerPoint – программа для создания, оформления и просмотра презентаций. Первую версию программы выпустили в 1987 году. С конца 1990-х годов доля рынка PowerPoint в мировом программном обеспечении для презентаций оценивается академическими и отраслевыми источниками в 95%. Продукт остается актуальным и в современных реалиях

0 0
0

Microsoft PowerPoint – программа для создания, оформления и просмотра презентаций. Первую версию программы выпустили в 1987 году. С конца 1990-х годов доля рынка PowerPoint в мировом программном обеспечении для презентаций оценивается академическими и отраслевыми источниками в 95%. Продукт остается актуальным и в современных реалиях.

Почему выбирают MS PowerPoint?

Популярность MS PowerPoint можно объяснить следующими причинами:

  • интуитивно понятный дизайн – навигация узнаваема, если ранее пользовались другим программным обеспечением от Microsoft;
  • встроенные общие для всех компонентов пакета Microsoft Office средства форматирования, среди которых: добавление маркеров и нумерации, уменьшение/увеличение размера шрифта, преобразование текста в элемент SmartArt и прочие фишки;
  • поддержка большого количества разных типов файлов: .pdf, .mp4, .xps, .gif, .wmv, .jpg и другие;
  • обширная коллекция готовых макетов и шаблонов;
  • возможность интегрировать разные объекты: диаграммы, изображения из интернета, фото, скриншоты, аудиозаписи, видеоролики, 3D-модели, гиперссылки;
  • подробная настройка слайд-шоу с определением тайминга, указанием конкретной области анимации и эффектов;
  • создание макросов, которые помогают автоматизировать операции;
  • техническая поддержка.

Не стоит воспринимать MS PowerPoint как устаревшую программу для создания незамысловатых школьных и студенческих презентаций. С её помощью можно делать эффективный визуальный контент для образовательных проектов, профессиональных выставок, бизнес-презентаций, показа результатов научных исследований. Используя MS PowerPoint, презентации получаются даже у людей без специфических навыков дизайнеров.

Программу развивают и добавляют новые функции. Например, с 2016 года в неё внедрены элементы искусственного интеллекта (ИИ). В результате появилась функция PowerPoint Designer. Пользователи получают подсказки по оформлению презентаций. Еще один пример интеграции ИИ – Presenter Coach. Это виртуальный помощник, который отмечает речевые ошибки: частые паузы, употребление неформальной лексики, слишком большая скорость чтения.

Проблемы при создании презентаций

 

 

MS PowerPoint обычно начинают пользоваться еще в период обучения в школе и вузе. Но чаще всего пользователи не погружаются в детальное изучение её функциональных возможностей. Большинство пользователей владеют инструментами программы на базовом уровне, а о существовании некоторых полезных функций даже не догадываются.

Многие игнорируют этап планирования презентации и не учитывают специфику целевой аудитории. Сделать презентацию – это не просто вставить информативный текст, красивые картинки и видеоролики для наглядности, добавить анимационных спецэффектов для зрелищности. Для начала нужно обозначить цель презентационного представления. Это могут быть:

  • рассказ о деятельности организации;
  • представление нового товара;
  • демонстрация результатов исследований;
  • презентация достижений организации за отчетный период.

Важно понимать целевую аудиторию, которой вы будете показывать презентацию: её демографические, поведенческие, психографические особенности. Место проведения мероприятия и техническую оснащенность тоже необходимо учитывать. Важно предварительно продумать логику построения презентации и её структуру, текстовое и визуальное наполнение. В современном цифровом мире людям становится все сложнее фокусироваться и сохранять в памяти информацию. Чтобы лучше понимать и надолго запоминать данные, их необходимо визуализировать. Для этого их нужно дополнять визуальным контентом. В качестве визуала используют графики, диаграммы, таблицы, фотографии, видео. Дополнительно можно вставить аудиосопровождение. При использовании видео- и звуковых эффектов в презентациях зрители способны запомнить 90% информации.

Профессионально овладев инструментами MS PowerPoint, вы сможете:

  • разнообразить и усилить презентацию графическими и мультимедийными объектами;
  • редактировать тексты, изображения и видео внутри программы;
  • настроить слайд-шоу: устанавливать тайминг, вставлять переходы между слайдами и задавать анимацию, настраивать скорость музыкального сопровождения и прочее;
  • использовать встроенные элементы искусственного интеллекта для улучшения презентаций.

Если вы хотите прокачать навыки создания презентаций, курс «Продвинутые презентации MS PowerPoint» разработан специально для этого. На нем эксперты покажут функциональный потенциал MS PowerPoint. После обучения вы научитесь планировать и создавать презентацию с учетом целевой аудитории и места проведения. В процессе прохождения курса усовершенствуете навыки работы с графическими объектами, диаграммами и графиками, мультимедийными файлами. Научитесь управлять презентациями: выставлять и удалять тайминг, настраивать непрерывный повтор слайд-шоу и освоите другие полезные фишки. Полученные знания помогут делать презентации структурированными, направленными на аудиторию, адаптивными и зрелищными.

Поделиться

{{ count }} комментариев

Сначала интересные
Сначала новые
Подписки