Спецпредложения

Шесть способов добавления таблиц в документы Word

4 0
0
Поделиться

Знакомимся с полным спектром инструментов

Таблицы позволяют представить информацию в удобном для чтения виде, распределять текст и иллюстрации на странице. Таблицы состоят из строк и столбцов, на пересечении которых образуются ячейку. Ячейки могут содержать любые данные, включая числа, текст, вычисления и рисунки. Вставить таблицу в документ Word можно, используя команды выпадающего меню кнопки Таблица (Table):

  • Сетка,
  • Вставить таблицу,
  • Нарисовать таблицу,
  • Преобразовать в таблицу,
  • Добавить таблицу Excel,
  • Экспресс-таблицы.

Каждый прием используется в своей определеннной ситуации. Давайте рассмотрим эти ситуации.

Способ №1. Для быстрой вставки регулярной таблицы, размером до 10 столбцов и 8 строк, следует использовать сетку, для этого:

  • На Ленте на вкладке Вставка (Insert) в группе Таблицы (Tables) нажать кнопку меню команды Таблица (Table);
  • В области Вставить таблицу (Insert Table) выделить мышью необходимое число строк и столбцов (рис. 1) и щелкнуть мышью, чтобы таблица появилась в документе.

No alt text provided for this image

Способ №2. Для вставки большой таблицы, размером более чем 10 столбцов и 8 строк, с настраиваемой шириной столбцов, удобнее использовать команду Вставить таблицу (Insert Table), для этого следует:

  • На Ленте на вкладке Вставка (Insert) в группе Таблицы (Tables) нажать кнопку меню команды Таблица (Table);
  • В раскрывшемся меню выбрать команду Вставить таблицу (Insert Table);
  • В диалоговом окне Вставка таблицы (Insert Table) ввести число столбцов и строк, установить нужные параметры и нажать кнопку ОК (рис. 2).

Способ №3. Экспресс-таблицы – это предварительно отформатированные шаблоны таблиц, содержащие демонстрационные данные, позволяющие оценить вид вставляемой таблицы и быстро заполнить собственные данные. Для вставки экспресс-таблицы, следует:

  • На Ленте на вкладке Вставка (Insert) в группе Таблицы (Tables) нажать кнопку Таблица (Table);
  • В раскрывшемся меню кнопки выбрать команду Экспресс-таблицы (Quick Table), затем из коллекции встроенных шаблонов выбрать нужный (рис. 3).

Способ №4. Если требуется быстро создать таблицу нестандартного размера или таблицу с вложенными таблицами, следует воспользоваться инструментом рисования таблиц:

  • На Ленте на вкладке Вставка (Insert) в группе Таблицы (Tables) нажать кнопку Таблица (Table);
  • В раскрывшемся меню выбрать команду Нарисовать таблицу (Draw Table) (рис. 4); Указатель мыши примет вид карандаша.
  • Определить внешние границы таблицы, нарисовав прямоугольник, удерживая нажатой левую клавишу мыши, внутри прямоугольника нарисовать линии столбцов и строк (см. на рис. 5 методы рисования);
  • При необходимости удалить лишние ячейки, использовать инструмент Ластик (Eraser), который располагается на вкладке Работа с таблицами (Table Tools)\ Макет (Layout) в группе Рисование (Draw) (рис. 6).

Для выключения инструмента Карандаш (Pencil) достаточно нажать клавишу Esc на клавиатуре.

No alt text provided for this image

 

Word позволяет внутри таблицы создавать вложенные таблицы. Для создания вложенной таблицы, следует:

  • Установить курсор в следует ячейке таблицы;
  • Уставить таблицу любым из рассмотренных способов (рис. 7).

Для перемещения вложенной таблицы, следует:

  • Выделить таблицу щелчком мыши по маркеру выделения таблицы (рис. 7);
  • Переместить таблицу, удерживая маркер выделения таблицы левой кнопкой мыши.

Способ №5. Текст, размеченный символами табуляции или другими разделительными символами, можно преобразовать в таблицу. Для преобразования текста в таблицу, следует:

  • Выделить текст, который следует преобразовать в таблицу;
  • На Ленте на вкладке Вставка (Insert) в группе Таблицы (Table) нажать кнопку Таблица (Table);
  • В раскрывшемся меню выбрать команду Преобразовать в таблицу… (Convert Text to Table…) (рис. 8);
  • В диалоговом окне Преобразовать в таблицу (Convert Text to Table) выбрать число столбцов (рис. 9) (число строк формируется автоматически), выбрать символ разделителя столбцов;
  • Нажать кнопку OK.

No alt text provided for this image

 

В качестве разделителя столбцов можно указать любой другой символ, для этого в диалоговом окне Преобразовать в таблицу (Convert Text to Table) в группе настроек Разделитель (Separate text at) следует установить переключатель на пункт Другой (Other), ввести символ разделителя в поле Другой (Other) (рис.11).

Word позволяет также преобразовать таблицу в текст, для этого следует:

  • Выделить таблицу;
  • На Ленте на вкладке Работа с таблицами (Table Tools)\ Макет (Layout) в группе Данные (Data) выбрать команду Преобразовать в текст (Convert to Text) (рис. 10);
  • В диалоговом окне Преобразование в текст (Convert Table To Text) выбрать символ – разделитель для данных в тексте (по умолчанию установлен знак табуляции) (рис. 11);
  • Нажать кнопку OK.

Способ №6. Таблицы Word позволяют выполнять простые вычисления (об этом будет отдельная статья), но для более сложных расчетов удобнее включить в документ рабочий лист Excel. Вставить таблицу из Excel в документ Word можно следующими способами:

  1. Используя команду для вставки таблиц;
  2. Используя буфер обмена;
  3. Используя команду для вставки объекта.

Чтобы вставить в документ таблицу из Excel, используя команду для вставки таблиц, следует:

  • Установить курсор в место вставки таблицы;
  • На Ленте на вкладке Вставка (Insert) в группе Таблицы (Tables) нажать кнопку меню команды Таблица (Table);
  • В раскрывшемся списке команд выбрать команду Таблица Excel (Excel Spreadsheet) (рис. 12).

No alt text provided for this image

Чтобы вставить в документ таблицу из Excel, используя буфер обмена, следует:

  • Выделить на рабочем листе Excel таблицу и скопировать в буфер обмена;
  • Установить в документе Word текстовый курсор в место вставки таблицы Excel и выполнить вставку из буфера.

Чтобы вставить в документ таблицу из Excel, используя команду для вставки объекта, следует:

  • На Ленте на вкладке Вставка (Insert) в группе Текст (Text) раскрыть меню команды Объект (Object), выбрать команду Объект (Object) (рис. 13);
  • В диалоговом окне Вставка объекта (Оbject) на вкладке Создание из файла (Create from file) выделить файл с таблицей Excel и нажать кнопку ОК (рис. 14). В этом случае таблица Excel будет внедрена в документ.

Чтобы обновить внедренную таблицу, следует:

  • Щелкнуть дважды левой кнопкой мыши таблицу;
  • В открывшемся окне Excel отредактировать данные;
  • Щелкнуть мышью вне области таблицы.

При вставке таблицы Excel в документ путем связывания файла-источника таблицы и документа изменения данных в исходном файле таблицы Excel отображаются в документе. При вставке таблицы Excel путем связывания размер файла документа уменьшается. Чтобы связать таблицу Excel и документ, следует:

  • Установить курсор в место вставки таблицы Excel;
  • На Ленте на вкладке Вставка (Insert) в группе Текст (Text) раскрыть меню команды Объект (Object), выбрать команду Объект (Object) (рис. 15);
  • В диалоговом окне Вставка объекта (Оbject) на вкладке Создание из файла (Create from file) нажать кнопку Обзор (Browse) и выбрать файл с таблицей Excel;
  • Установить параметр Связь с файлом (Link to file) (рис. 16);
  • Нажать кнопку ОК.

No alt text provided for this image

Редактирование связанной таблицы осуществляется в исходном файле Excel. Для обновления связи между таблицей Excel и документом следует:

  • На Ленте на вкладке Файл (File) в представлении Backstage выбрать команду Сведения (Info);
  • В правой части диалогового окна в разделе Связанные документы (Available Templates) выбрать команду Изменить связи с файлами (Edit links to file) (рис. 17);
  • В диалоговом окне Связи (Links) выбрать связь, которую требуется обновить и нажать кнопку Обновить (Update now), затем нажать кнопку ОК.
Поделиться

{{ count }} комментариев

Сначала интересные
Сначала новые
Подписки
Рекомендуемые статьи
Как цифровизация влияет на управление закупками в цепочке поставок?
11.08.2021
Как цифровизация влияет на управление закупками в цепочке поставок?
Цифровизация позволяет понизить риски потерь в случае значительных изменений на рынке, а также снизить издержки...
Как относятся к работе представители поколений X, Y, Z?
08.08.2021
Как относятся к работе представители поколений X, Y, Z?
В этой статье рассмотрим, чем руководствуются поколения X, Y, Z при выборе работы и какие ценности ими движут.
Как смешанная реальность помогает в обучении?
08.08.2021
Как смешанная реальность помогает в обучении?
Под смешанной реальностью (Mixed reality – MR) подразумеваются виртуальные объекты-голограммы, с которыми можно...