Loading...
Спецпредложения

Как подготовиться к вебинарy и успешно его провести?

3 0
0
Поделиться

Вебинар – формат обучающего занятия, который организовывают с применением web-технологий. Его обычно проводят в режиме реального времени, для этого даже не нужно собирать аудиторию физически, а достаточно, чтобы слушатели подключились в режиме онлайн.

Вебинар относится к интерактивным форматам обучения, что подразумевает взаимодействие с обучаемыми и получение обратной связи. Такой формат дистанционного онлайн-обучения не проигрывает в эффективности очным занятиям. Исследователи НИУ ВШЭ вместе с коллегами из США проанализировали успеваемость 325 студентов-второкурсников, обучающихся в трех региональных вузах РФ по техническим направлениям подготовки «Строительство» и «Машиностроение». Участников разделили на три группы, которые изучали два обязательных курса в разных форматах: традиционно очно, дистанционно, смешанно (лекции изучали онлайн и посещали очные семинары). В результате выяснилось, что дистанционное обучение не уступает по качеству традиционному очному, даже дает возможность обучить на 15–18% больше студентов.

Основные этапы организации вебинара

Определиться с целевой аудиторией

От этого будут зависеть цель, тема и наполнение вебинара. У целевой аудитории должен быть примерно одинаковый уровень знаний, понимания и подготовки. Если это технический вебинар для опытных специалистов, то, следовательно, нужно собрать аудиторию из участников, у которых есть специфические знания и опыт работы в конкретной отрасли. К примеру, вебинар по обслуживанию и ремонту нефтегазового оборудования ориентирован на технических специалистов, инженеров и руководителей, которые имеют знания и навыки работы в нефтегазовой отрасли. Лучше собирать небольшие группы слушателей на вебинар, чтобы спикер не отвлекался, смог вовлечь их в учебный процесс и уделить внимание каждому обучающемуся.

Определиться с целью и темой

Цель обучающего вебинара заключается в том, чтобы слушатели получили ценную информацию и навыки, которые они смогли бы использовать в профессиональной деятельности. Тема вебинара должна быть интересна, полезна целевой аудитории и актуальной. Чтобы не промахнуться с выбором темы, можно опросить представителей целевой аудитории и проанализировать её запросы.

Собрать команду

Изучение материалов вебинара при участии экспертов и инструкторов эффективнее, чем самостоятельное обучение. Это возможность получить обратную связь от специалистов в определенной области и обучаться под их контролем.

Инструкторы сопровождают учащихся на разных этапах обучения, помогают в освоении материалов, объясняют, какие решения принимать и как действовать в тех или иных ситуациях, при необходимости корректируют их действия, отслеживают прогресс учащихся, проверяют их знания.

В Tecedu Academy к техническим инструкторам предъявляют следующие требования:

  • наличие высшего профильного технического образования и ученой степени;
  • минимум 80 часов профессиональной подготовки или переподготовки по разработке и проведению учебных программ;
  • не менее 5 лет опыта работы инструктором;
  • наличие опыта работы на ключевых технических или руководящих должностях;
  • реализация масштабных проектов в международных компаниях, входящих в ТОП-500 по версии Forbes.

Желательно, чтобы технический инструктор ранее работал асессором или занимался разработкой моделей компетенций. Дополнительно можно привлечь на вебинар помощников инструктора, чтобы сделать процесс интересным, постоянно удерживать внимание слушателей, разгрузить инструкторов.

Для создания полезных качественных вебинаров для технических специалистов необходимо привлекать отраслевых экспертов, которые имеют глубокие знания и опыт работы в определенной области. Они должны иметь высшее образование в одном из ведущих вузов, ученую степень по специальности (кандидат наук, доктор PhD). Эксперт должен не менее 10 лет проработать инструктором и не менее 20 лет проработать на ключевых технических или руководящих должностях, иметь реализованные масштабные проекты в одной из международных компаниях, включенных в рейтинг ТОП-500 по мнению Forbes.

Если на вебинаре будет присутствовать несколько спикеров, то следует заранее распределить роли, определить тематические блоки и тайминг.

Определить дату, время и продолжительность

Перед объявлением даты вебинара необходимо выяснить, не проводятся ли в то же время значимые отраслевые мероприятия. Если они будут идти параллельно, то аудитория может переключать свое внимание на другие события. При выборе времени вебинара нужно учитывать график работы обучаемых и часовой пояс, в котором они проживают.

Оптимальная длительность вебинара составляет от 45 минут до 1,5 часов. Большую часть времени лучше выделить на объяснение материала, а оставшуюся – на вопросы от слушателей и ответы на них.

Составить план вебинара

Для этого необходимо продумать вступительную речь и ключевые тезисы. Стоит выделить время на взаимодействие с аудиторией: спикер может задать вопросы аудитории либо слушатели могут задать вопросы в финале. Важно продумать завершение вебинара, чтобы он не обрывался резко, а был завершенным выступлением.

Подготовить учебный контент

Чтобы слушатели лучше усваивали и запоминали информацию, лучше сопровождать вебинар презентацией. В ней достаточно отразить основные тезисы, дополнить её обучающими видео, изображениями, графиками, диаграммами, 3D-объектами и другой полезной графической информацией.

При проведении вебинара могут использоваться дополнительные технологии. Например, Smart Virtual Classroom (открытый виртуальный класс). Его суть в том, что на интерактивной доске преподаватель показывает тексты, графики, презентации, которые отображаются в электронном блокноте обучаемого. Занятия транслируются онлайн напрямую, автоматически записываются и публикуются на учебном портале.

Подобрать площадку

Площадка для вебинара должна быть удобна для целевой аудитории. Она должна стабильно работать, чтобы во время трансляции не пропадал звук или связь. Важно, чтобы была доступна служба поддержки, которые поможет оперативно решить технические проблемы. При выборе площадки нужно учитывать бюджет, который вы готовы выделить.

Привлечь аудиторию

За 1-2 недели до запуска вебинара необходимо проинформировать целевую аудиторию о мероприятии. Для этого можно предварительно подготовить лендинг или страницу на сайте, сделать посты в социальных сетях, отправить рассылку на электронную почту участников.

Подготовить и проверить оборудование

Чтобы провести вебинар, понадобятся:

  • ноутбук, стационарный компьютер или смартфон;
  • веб-камера;
  • микрофон;
  • наушники или гарнитура;
  • штатив, если для трансляции выбран смартфон;
  • осветительные приборы.

За 1-2 часа до начала вебинара необходимо протестировать технику, проверить наличие звука и изображения. Это поможет обнаружить проблемы и устранить их до старта трансляции.

Стоит прорепетировать выступление, чтобы на вебинаре чувствовать себя увереннее.

Если следовать этим рекомендациям, то вебинар будет полезен целевой аудитории и пройдет успешно.

Онлайн курсы обучения Tecedu Academy можно посмотреть https://tecedu.academy/ru/calendar?tab=tab2022 

Поделиться

{{ count }} комментариев

Сначала интересные
Сначала новые
Подписки