Методы финансового планирования и контроля затрат, применяемые к бизнес-операциям и управлению

5 0
0

Прогнозирование финансовых показателей бизнеса − ключевая часть бизнес-планирования. Составление бюджета помогает увидеть недостатки в финансовых планах и предвидеть возможные проблемы с капиталом. В то же время получится определить основные затраты в бизнесе и найти возможности для сокращения расходов

Прогнозирование финансовых показателей бизнеса − ключевая часть бизнес-планирования. Составление бюджета помогает увидеть недостатки в финансовых планах и предвидеть возможные проблемы с капиталом. В то же время получится определить основные затраты в бизнесе и найти возможности для сокращения расходов.

Контроль затрат со стороны руководства означает поиск лучших и более экономичных способов выполнения каждой операции. Это процедура, посредством которой фактические результаты сравниваются со стандартными значениями, чтобы можно было предпринять соответствующие действия для корректировки деятельности.

Почему важно заниматься финансовым планированием

Составление финансового плана включает в себя оценку текущих финансовых показателей предприятия, ставит их во главу угла всех будущих целей. Без оценки текущих результатов деятельности компания может принимать коммерческие решения, которые не являются жизнеспособными с финансовой точки зрения.

Финансовое планирование позволяет согласовывать бизнес-деятельность, проекты, бюджеты и операции. Без него легко сбиться с пути, потратить больше инвестиций, недополучить или использовать менее эффективные KPI для принятия решений. С глобальной точки зрения, бюджетирование помогает фирме достичь стратегических целей и выиграть в конкурентной борьбе.

Разработка финансового плана поможет вам определить:

 

 

  • Требования к капиталу (краткосрочные и долгосрочные потребности в капитале).
  • Структуру капитала (соотношение заемных и собственных средств).
  • Финансовую политику (контроль наличности, кредитование, займы).
  • Затраты и лимиты по расходам компании.
  • Как можно максимизировать стоимость выпущенной продукции.

Этот план также является диагностикой «здоровья» фирмы. Понимая, как складываются финансовые результаты, чего хочет руководство, получится лучше оценить финансовое состояние организации. Если фактические данные не соответствуют финансовому плану, то при частом мониторинге можно улучшить свои результаты.

Целью финансового плана также является информирование заинтересованных сторон в деятельности организации. Как внутренние (исполнительное руководство, высшее руководство, руководители отделов), так и внешние заинтересованные стороны (члены совета директоров) хотят знать, как показатели эффективности влияют на направление деятельности компании. Вот почему прогнозирование движущих сил денежных потоков, доходов и баланса создает основу для надежного финансового планирования.

Как правильно составить бюджет

Прогнозирование продаж может быть самой сложной частью бюджетного процесса, особенно для новых предприятий. Компании на стабильных рынках часто основывают свои прогнозы на показателях продаж за предыдущий год. При этом прогнозы должны учитывать то, как может измениться потребительский спрос, появление новых конкурентов на рынке, а также собственные маркетинговые планы и планы продаж.

В идеале прогнозы каждой организации будут амбициозными, но достижимыми. Важно избегать навязывания бюджета продаж, основанного на том, чего хочет добиться только одно руководство. Желательно, чтобы отдел продаж тоже участвовал в согласовании бюджета, тогда он будет более мотивирован для достижения целей.

Для сравнения: составление бюджета затрат должно быть простым. Обычно это сочетание фиксированных накладных расходов (аренда, оплата коммунальных платежей и заработная плата) и переменных затрат, связанных с объемом продаж (например, затрат на сырье). Опять же, бюджет должен учитывать меняющиеся обстоятельства и планы компании.

Контроль затрат

 

 

По сравнению с проблемой увеличения продаж контроль затрат может быть относительно простым способом улучшения денежных потоков и прибыльности. После анализа финансовых результатов организации можно найти быстрые и простые способы сокращения расходов.

К ним можно отнести:

  • сокращение ненужных отходов;
  • выявление неэффективной работы персонала, производственного цеха, конкретного производственного участка в компании;
  • поиск более дешевых поставщиков коммунальных услуг, сырья и т. д.

Возможности более значительного контроля над расходами могут повлечь за собой более существенные изменения. Например, можно инвестировать в новые технологии для повышения производительности.

Важно продумать все последствия любых изменений, которые руководство вносит для сокращения расходов. Контроль затрат, снижающий качество и надежность услуги и продукта, которые предоставляются клиентам, или деморализует персонал, скорее всего, будет контрпродуктивным.

Изучить основы планирования и бюджетирования на предприятии можно в рамках курса «Эффективное финансовое планирование и контроль затрат». Он подходит для широкого круга профессионалов, особенно для тех, кто прямо или косвенно отвечает за бюджет в команде, отделе или подразделении. Это маркетинговые и интернет-агентства, отели, рестораны, монтажные компании, IT-компании и даже детские сады. Учебный курс также подходит для тех, кто должен составлять бюджетные планы и отвечать за анализ затрат и стратегический анализ. Обучение поможет снизить расходы, что позволит предприятию больше зарабатывать.

Поделиться

{{ count }} комментариев

Сначала интересные
Сначала новые
Подписки
Рекомендуемые статьи
12 эффективных методов обучения и развития менеджеров
#Новое
6 дней назад
12 эффективных методов обучения и развития менеджеров
75% российских работодателей уверены, что корпоративное обучение – эффективный способ развития требуемых компетенций....
Ключевые показатели эффективности работы менеджеров
#Новое
6 дней назад
Ключевые показатели эффективности работы менеджеров
Объективно оценить работу менеджеров можно на основе показателей эффективности. В этой статье рассмотрим основные...
4 аргумента, чтобы создать кадровый резерв
#Новое
6 дней назад
4 аргумента, чтобы создать кадровый резерв
Чтобы обеспечить бесперебойную работу организации, нужно сформировать кадровый резерв. Это группа специалистов,...